نیاز به حضور مسافرین در سفارت نیست.
تمام مدارک فارسی جهت ارائه به سفارت فنلاند باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند.
- تمامی مدارک ترجمه شده ، باید به تائید دادگستری برسند و بیشتر از ۳ ماه از ترجمه آنها نگذشته باشد.
- اصل پاسپورت امضاء شده با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر و ۲ صفحه خالی روبروی هم
- اصل پاسپورت های قدیمی
- اصل شناسنامه
- دو قطعه عکس جدید ۳.۵ در ۴.۵ رنگی با زمینه سفید ، مستقیم رو به دوربین ، در حالتی که ۸۰% از تصویر، صورت شما باشد و در هیچ پاسپورت یا ویزای قبلی استفاده نشده باشد
مدارک شغلی :
- پزشکان ، مهندسین ، وکلا :
- پروانه مطب یا حکم کارگزینی از به همراه نامه مرخصی
- سه فیش آخر حقوقی
- پروانه دائم پزشکی
- کارت نظام پزشکی معتبر برای سال جاری
- سابقه بیمه تامین اجتماعی
- مهندسین ، وکلا :
- وکالت
- نظام مهندسی
- کارت های صنفی مربوطه
- کارمندان دولتی :
- حکم کارگزینی با مهر معتبر
- آخرین فیش حقوقی با مهر
- گواهی اشتغال به کار
- کارمندان شرکت های خصوصی :
- گواهی اشتغال به کار
- لیست سوابق بیمه تأمین اجتماعی با مهر سازمان
- قرارداد کار
- فیش آخر حقوقی (درصورت وجود)
- کسبه : جواز کسب یا کارت مباشرت (درصورت داشتن کارت مباشرت، اصل جواز کسب الزامی است)
- اعضای هیأت مدیره شرکت ها :
- روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات
- گواهی اشتغال به کار
- سازندگان ساختمان : پروانه ساختمان یا پایان کار
- موجر :
- اجاره نامه معتبر با کد رهگیری
- سند املاک مربوطه
- بازنشستگان :
- حکم بازنشستگی یا آخرین حکم افزایش حقوق
- آخرین فیش حقوقی
- اساتید و اعضای هیأت علمی دانشگاه ها :
- گواهی اشتغال به کار
- حکم کارگزینی با مهر
- فیش حقوقی آخر با مهر
- دانشجویان و دانش آموزان : گواهی اشتغال به تحصیل در سال تحصیلی جاری یا ثبت نام سال آینده
- کلیه گواهی ها باید حتماً خطاب به سفارت ژاپن و در یک ماه اخیر صادر شده باشند و در خصوص اشتغال باید نام و مشخصات ، شماره پاسپورت ، سِمت شغلی ، تاریخ شروع به کار ، میزان حقوق و تائید مرخصی طبق برنامه سفر ، ذکر شود.
مدارک مالی :
- نامه تمکن به انگلیسی
- گردش ۳ ماه آخر حساب بانکی به انگلیسی با مهر و امضاء بانک صادر شده در کمتر از یک هفته روز مانده به تحویل مدارک به سفارت (به ازای هر نفر حداقل ۱۰۰ میلیون تومان)
- در صورتیکه فرزند زیر ۱۸ سال بدون یکی از والدین سفر می‌کند ، رضایتنامه محضری از هرکدام از والدین غایب در سفر ، الزامی است.
- برای تائید رضایتنامه ، علاوه بر اصل آن ، اصل شناسنامه کسانیکه اسامی آنها در رضایتنامه ذکر شده ، الزامی است.
